Inwentaryzacja Sprzętu
Portiny umożliwia przeprowadzanie fizycznej inwentaryzacji majątku bezpośrednio w systemie — bez papierowych formularzy. Przypisz kod QR do każdego urządzenia, pracownicy zeskanują go telefonem i potwierdzą stan jednym kliknięciem. Pięć statusów kontroli, statystyki per użytkownik i eksport wyników zapewniają pełną przejrzystość każdego cyklu inwentaryzacji.
Fizyczna inwentaryzacja majątku bez papierowych formularzy
Rozszerzenie Inwentaryzacja w Portiny zastępuje ręczne listy i arkusze kalkulacyjne jednym cyfrowym procesem. Każde urządzenie — laptop, drukarka, pojazd, narzędzie — otrzymuje własny kod QR. Pracownik skanuje go telefonem bezpośrednio przy urządzeniu i potwierdza stan jednym kliknięciem.
Wyniki są dostępne natychmiast. Koniec z przepisywaniem z kartki, koniec z pytaniem, kto co sprawdził. System rejestruje każdą kontrolę — wraz z tożsamością pracownika i dokładnym czasem.
Gdzie inwentaryzacja sprawdza się w praktyce
Ewidencja komputerów i peryferiów
Administrator IT drukuje etykiety QR i nakleja je na laptopy, monitory i drukarki. Podczas inwentaryzacji wystarczy przejść biuro ze skanerem w telefonie. Brakujące urządzenia system oznacza automatycznie.
Kontrola narzędzi i przyrządów
Kierownik zmiany skanuje kody QR na narzędziach i przyrządach. Uszkodzone elementy oznacza jako „w naprawie" i dołącza notatkę z opisem usterki. Dział utrzymania ruchu widzi listę natychmiast w systemie.
Inwentaryzacja pojazdów służbowych
Każdy pojazd ma kod QR na desce rozdzielczej. Kierowca potwierdza obecność i stan pojazdu podczas porannego obchodu. Kierownik floty śledzi postęp na bieżąco z biura.
Kluczowe funkcje inwentaryzacji
Kody QR dla każdej pozycji
Wygeneruj kod QR, wydrukuj go jako PDF lub JPG i naklej na urządzenie. Rozmiar etykiety ustawisz od 1 do 200 mm.
5 statusów kontroli
W porządku, uszkodzone, w naprawie, brak, nie do zweryfikowania. Do każdej kontroli można dodać notatkę tekstową.
Statystyki na żywo
Łączna liczba pozycji, sprawdzone, pozostałe, rozkład według statusu. Aktualizowane na bieżąco w trakcie pracy zespołu.
Przegląd według osób odpowiedzialnych
Jeśli moduł korzysta z pola USER_RELATION, wyniki inwentaryzacji są pogrupowane według poszczególnych pracowników.
Eksport wyników
Widok szczegółowy lub podsumowanie. Pobierz wyniki inwentaryzacji do archiwizacji, księgowości lub systemu nadrzędnego.
Inwentaryzacja w arkuszu vs. w Portiny
Bez Portiny
- Papierowe formularze, które się gubią lub są nieczytelne
- Ręczne przepisywanie wyników do arkusza po zakończeniu
- Pomyłki między podobnie wyglądającymi urządzeniami
- Brak informacji, kto i kiedy przeprowadził kontrolę
Z Portiny
- Skanowanie kodu QR telefonem bezpośrednio przy urządzeniu
- Wyniki od razu w systemie — zero przepisywania
- Jednoznaczna identyfikacja każdej pozycji przez QR
- Pełny audit trail — kto, kiedy, w jaki sposób
Zdigitalizuj swoją inwentaryzację
Załóż konto i sprawdź, jak inwentaryzacja majątku działa w Portiny. Kody QR, skanowanie telefonem i eksport wyników — wszystko w jednym miejscu.
Wypróbuj za darmoPowiązane funkcje
Eksport Danych
Pobieraj swoje dane w dowolnym momencie do Excela lub PDF — pełna kontrola nad informacjami firmy.
Zdefiniuj Formularze
Określ, jakie dane chcesz zbierać — system automatycznie wygeneruje formularz i przejrzystą tabelę.
Bezpieczny Dostęp
Zarządzaj tym, kto ma wgląd w dane firmy — granularne uprawnienia zapewniają pełną kontrolę dostępu.
Wypróbuj wszystko samodzielnie
Po rejestracji możesz utworzyć projekt demo — przykładową firmę budowlaną z 9 modułami i danymi testowymi. Wszystko, co widzisz na filmach, możesz samodzielnie przeklikać i wypróbować.