Ochrona Danych
Portiny umożliwia zablokowanie pojedynczych rekordów lub całych grup danych jednym kliknięciem. Zablokowany rekord jest całkowicie tylko do odczytu — nie można go edytować ani usunąć, nawet mając uprawnienia do edycji. Każde zablokowanie i odblokowanie jest rejestrowane w dzienniku audytu wraz z czasem, użytkownikiem i adresem IP.
Zablokuj rekordy, których nikt nie powinien zmieniać
Zatwierdzona faktura, zamknięte zamówienie, zarchiwizowana karta klienta. Są dane, w których jakakolwiek późniejsza zmiana jest niedopuszczalna. Portiny pozwala zablokować rekord jednym kliknięciem — zablokowany rekord staje się całkowicie tylko do odczytu i jest chroniony również na poziomie backendu.
Każde zablokowanie i odblokowanie jest zapisywane w dzienniku audytu wraz z datą, tożsamością użytkownika i adresem IP. Zawsze wiadomo, kto i kiedy zabezpieczył rekord.
Ochrona danych z Portiny i bez
Bez Portiny
- Każdy z dostępem może nadpisać zatwierdzoną fakturę
- Brak śladu audytowego o tym, kto zamknął rekord
- Zamknięcie okresu rozliczeniowego wymaga ręcznej pracy
- Ochrona opiera się wyłącznie na rolach — brak kontroli na poziomie rekordu
Z Portiny
- Zablokowanego rekordu nie można edytować ani usunąć — nawet z uprawnieniami Edit
- Dziennik audytu rejestruje czas, użytkownika i adres IP
- Masowe blokowanie przez akcję modułu na przefiltrowanym wyborze
- Dwie warstwy ochrony: blokada rekordu + zakazy na poziomie roli
Jak zablokować rekord w bazie danych
- 1Otwórz szczegóły rekordu
Przycisk blokady widoczny jest tylko dla ról posiadających uprawnienie LOCK.
- 2Kliknij Zablokuj
System natychmiast zapisuje stan blokady, znacznik czasu i tożsamość użytkownika. Wszystkie pola formularza zostają dezaktywowane, a przyciski edycji i usuwania znikają.
- 3Sprawdź w widoku tabeli
Wskaźnik blokady pojawia się bezpośrednio w kolumnie tabeli danych. Nie trzeba otwierać każdego rekordu osobno.
- 4Odblokuj w razie potrzeby
Każdy użytkownik z uprawnieniem LOCK może cofnąć blokadę. Obie operacje są zapisywane w dzienniku audytu.
Przykłady zastosowania blokowania rekordów
Zamknięcie okresu
Księgowa zamyka miesiąc i masowo blokuje wszystkie faktury z danego okresu. Nikt nie może wstecznie zmienić kwot. Dziennik audytu stanowi dowód zamknięcia.
Zatwierdzone zamówienia
Kierownik zatwierdza zamówienie i je blokuje. Handlowcy widzą wszystkie szczegóły, ale nie mogą zmienić cen, ilości ani warunków dostawy.
Archiwizacja klientów
Zablokuj rekordy byłych klientów, aby pozostały nienaruszone na potrzeby audytu. Dane są nadal dostępne do odczytu, ale w pełni chronione przed modyfikacją.
Dlaczego warto korzystać z blokowania rekordów
Zablokowanego rekordu nie można edytować ani usunąć, niezależnie od roli użytkownika.
Kto zablokował, kiedy, z jakiego IP. Wszystko w dzienniku audytu.
Przefiltruj rekordy w tabeli i zablokuj cały wybór za jednym razem przez akcję modułu.
Próba edycji zablokowanego rekordu przez API jest odrzucana. To nie jest tylko ukryty przycisk w interfejsie.
Wskaźnik blokady bezpośrednio w kolumnie tabeli — bez otwierania szczegółów.
Blokada rekordu (twarda) oraz zakazy DENY_EDIT/DENY_DELETE na roli (miękkie) wzajemnie się uzupełniają.
Zabezpiecz ważne dane już dziś
Załóż konto i przetestuj blokowanie rekordów na własnych danych. Od rejestracji do pierwszej blokady — kilka minut.
Wypróbuj za darmoPowiązane funkcje
Własne Role i Uprawnienia
Twórz niestandardowe role i przypisuj je członkom zespołu, aby każdy miał dostęp tylko do tego, czego potrzebuje.
Historia Zmian
Śledź każdą modyfikację wpisu — pełny dziennik zmian z informacją o użytkowniku i czasie edycji.
Bezpieczny Dostęp
Zarządzaj tym, kto ma wgląd w dane firmy — granularne uprawnienia zapewniają pełną kontrolę dostępu.
Wypróbuj wszystko samodzielnie
Po rejestracji możesz utworzyć projekt demo — przykładową firmę budowlaną z 9 modułami i danymi testowymi. Wszystko, co widzisz na filmach, możesz samodzielnie przeklikać i wypróbować.