Historia Zmian
Portiny rejestruje pełną historię każdej zmiany rekordu — kto ją wykonał, kiedy, z jakiego adresu IP i co dokładnie zostało zmienione, łącznie ze starymi i nowymi wartościami pól. Dziennik audytu obejmuje 9 typów operacji: od utworzenia przez edycję po usunięcie i wyświetlenie rekordu. Oś czasu w szczegółach rekordu pozwala szybko odnaleźć dowolną zmianę, filtrować według użytkownika i porównać wartości przed i po edycji. W scenariuszach RODO można usunąć dziennik audytu całego modułu jednym krokiem.
Pełna historia zmian każdego rekordu
Portiny rejestruje każdą zmianę w danych. Kto ją wykonał, kiedy, z jakiego adresu IP i jakiej przeglądarki — a przede wszystkim co dokładnie się zmieniło, łącznie ze starymi i nowymi wartościami pól. Koniec z domysłami i zagubionymi informacjami.
Dziennik audytu jest widoczny bezpośrednio w szczegółach rekordu jako interaktywna oś czasu. Wystarczy kliknąć dowolny wpis, żeby zobaczyć porównanie wartości pole po polu.
Jak powstaje wpis audytowy
Użytkownik wykonuje akcję
Utworzenie, edycja, usunięcie rekordu. Dodanie lub edycja notatki. Zablokowanie lub odblokowanie. Portiny śledzi 9 typów operacji, w tym wyświetlenie rekordu.
System zapisuje wpis audytowy
Typ operacji, numer wersji, lista zmienionych pól, stare i nowe wartości, adres IP, user agent i dokładny znacznik czasu. W pełni automatycznie.
Wpis pojawia się na osi czasu
W panelu bocznym na komputerze, jako nakładka na telefonie. Najnowsze zmiany zawsze na górze. Starsze wpisy ładują się automatycznie podczas przewijania.
Rozwiń diff i porównaj wartości
Kliknięcie wpisu UPDATE pokazuje starą wartość przekreśloną i nową wyróżnioną — dla każdego zmienionego pola osobno.
Arkusze kalkulacyjne vs. audit trail w Portiny
Bez dziennika audytu
- Nikt nie wie, kto zmienił kluczowe dane
- Brak dowodów na potrzeby audytu wewnętrznego
- Podejrzana aktywność pozostaje niewykryta
- Prawo do usunięcia danych (RODO) trudne do udowodnienia
Z historią zmian w Portiny
- Każda zmiana powiązana z nazwiskiem, czasem, IP i przeglądarką
- Audit trail gotowy na ISO 27001 i SOC 2
- Widok diff z dokładnymi wartościami przed i po edycji
- Usunięcie logów audytu całego modułu jednym krokiem
Gdzie historia zmian przydaje się najbardziej
Audyt wewnętrzny bez stresu
Audytor potrzebuje udowodnić, kto i kiedy zmodyfikował umowę lub rekord finansowy. W Portiny wystarczy otworzyć szczegóły rekordu i przejrzeć oś czasu — operacja, autor, czas i adres IP w jednym miejscu.
Podejrzana aktywność pod kontrolą
Nietypowa edycja z zagranicy o trzeciej w nocy? Adres IP i user agent we wpisie audytowym pokażą, skąd przyszła zmiana. Filtr według użytkownika ujawni całą jego aktywność w danym okresie.
Prawo do usunięcia danych łatwe do udowodnienia
Osoba, której dane dotyczą, żąda ich usunięcia. Administrator usuwa rekordy, a następnie czyści logi audytu całego modułu. Cały proces odbywa się w ramach platformy — bez udziału programisty.
Śledź każdą zmianę z pewnością
Wypróbuj dziennik audytu w Portiny — sprawdź, kto co zmienił, kiedy i skąd. Dowody na potrzeby audytu i RODO zawsze pod ręką.
Wypróbuj za darmoPowiązane funkcje
Powiadomienia
Otrzymuj automatyczne powiadomienia e-mail o ważnych zmianach w danych i nigdy nie przegap istotnych zdarzeń.
Ochrona Danych
Blokuj ważne wpisy przed przypadkową edycją i chroń integralność kluczowych dokumentów w systemie.
Bezpieczny Dostęp
Zarządzaj tym, kto ma wgląd w dane firmy — granularne uprawnienia zapewniają pełną kontrolę dostępu.
Wypróbuj wszystko samodzielnie
Po rejestracji możesz utworzyć projekt demo — przykładową firmę budowlaną z 9 modułami i danymi testowymi. Wszystko, co widzisz na filmach, możesz samodzielnie przeklikać i wypróbować.