Powiadomienia
Automatyczne powiadomienia w Portiny informują Cię e-mailem lub SMS-em przy każdej istotnej zmianie rekordu. Skonfiguruj reguły per moduł — śledzone operacje, warunki filtra FQL, częstotliwość dostarczania i odbiorców. Agregacja wielu zmian w jednej wiadomości i rate limiting chronią Twoją skrzynkę przed przeciążeniem.
Automatyczne powiadomienia e-mail i SMS o zmianach w danych
Portiny wysyła e-mail lub SMS za każdym razem, gdy w rekordach pojawi się zmiana, która ma dla Ciebie znaczenie. Reguły powiadomień konfiguruje się per moduł — wystarczy wybrać śledzone operacje, ustawić warunek FQL, określić częstotliwość dostarczania i dodać odbiorców.
Każdy moduł może mieć zupełnie inne reguły. Dział sprzedaży otrzymuje natychmiastowe alerty o dużych zamówieniach, a magazyn — spokojne dzienne podsumowanie.
Możliwości reguł powiadomień
5 typów operacji
Tworzenie, edycja, usuwanie, blokowanie, odblokowanie. Monitoruj dowolną kombinację per reguła.
Filtr FQL na warunki
Powiadomienie tylko przy zamówieniach powyżej 10 000 PLN? Albo gdy status zmieni się na "zatwierdzony"? Wyrażenie FQL to załatwi.
5 częstotliwości dostarczania
Natychmiast, co godzinę, codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Pilne zmiany przychodzą od razu, rutynowe podsumowanie czeka do rana.
4 typy odbiorców
Konkretny adres e-mail, użytkownik platformy, cała rola lub dynamiczny adres pobrany z pola rekordu.
Ograniczanie częstotliwości
Ogranicz maksymalną liczbę powiadomień na godzinę i na dzień. Zabezpieczenie przed burzą e-maili przy masowym imporcie.
Cykl życia reguły powiadomień
Utwórz regułę
Podaj nazwę i opis. Oba są zlokalizowane — każdy język projektu otrzymuje własną etykietę.
Skonfiguruj operacje i filtr
Zaznacz CREATE, UPDATE lub DELETE. Dodaj warunek FQL — na przykład status = "approved".
Dodaj odbiorców
Mieszaj typy: kierownik jako USER, zespół handlowy jako ROLE, e-mail klienta z pola formularza jako FORM_INPUT.
Aktywuj i monitoruj
Reguła zaczyna działać. W historii dostarczania widzisz każde uruchomienie — status, odbiorców, czas wysłania i zaplanowany następny cykl.
Dwa kanały, jedna konfiguracja
Powiadomienia e-mail
Każda reguła ma własny szablon e-mail. Agregacja łączy wiele zmian w jedną wiadomość — masowy import 200 rekordów nie wygeneruje 200 e-maili, lecz jedno przejrzyste podsumowanie. Wbudowana logika ponawiania zapewnia dostarczenie nawet przy chwilowej awarii serwera pocztowego.
Powiadomienia SMS
Na sytuacje krytyczne, gdy e-mail to za mało. Zamówienie przekraczające określoną kwotę albo usunięcie ważnego rekordu — takie zdarzenia wymagają natychmiastowej reakcji. Kanał SMS ma własny priorytet i domyślnie 3 próby ponowienia w minutowych odstępach.
Dlaczego warto korzystać z powiadomień w Portiny
Zespół dowiaduje się o zmianach automatycznie. Koniec z przeglądaniem arkuszy w poszukiwaniu aktualizacji.
E-mail klienta zapisany w rekordzie? Powiadomienie trafia bezpośrednio do niego — nikt nie musi wpisywać adresu ręcznie.
Wiele zmian w konfigurowalnym oknie czasowym trafia jako jedna wiadomość. Mierzone w minutach.
Wstrzymaj regułę na czas konserwacji. Ponowna aktywacja jednym kliknięciem.
Filtr FQL przepuszcza tylko rekordy spełniające kryteria. Pozostałe zmiany są po cichu ignorowane.
Każde uruchomienie reguły jest rejestrowane — kto otrzymał wiadomość, kiedy i czy zakończyło się sukcesem.
Skonfiguruj pierwszą regułę powiadomień
Zarejestruj się i w kilka minut przygotuj pierwszą regułę. E-mailem, SMS-em — gdy zmieni się to, co ma znaczenie.
Wypróbuj za darmoPowiązane funkcje
Historia Zmian
Śledź każdą modyfikację wpisu — pełny dziennik zmian z informacją o użytkowniku i czasie edycji.
Automatyzacja Procesów
Konfiguruj przepływy zatwierdzania, automatyczne powiadomienia i reguły ochrony danych bez programowania.
Własne Role i Uprawnienia
Twórz niestandardowe role i przypisuj je członkom zespołu, aby każdy miał dostęp tylko do tego, czego potrzebuje.
Wypróbuj wszystko samodzielnie
Po rejestracji możesz utworzyć projekt demo — przykładową firmę budowlaną z 9 modułami i danymi testowymi. Wszystko, co widzisz na filmach, możesz samodzielnie przeklikać i wypróbować.