Formatowanie Warunkowe
Formatowanie warunkowe w Portiny automatycznie wyróżnia komórki tabeli na podstawie wartości rekordu. Zdefiniuj reguły z warunkami i stylami wizualnymi — pogrubienie, kolor tekstu, kolor tła lub przekreślenie. Reguły łączą się, mają konfigurowalne priorytety i przenoszą się do eksportów Excel i PDF.
Formatowanie warunkowe tabeli według wartości
Zaległa faktura, ujemny stan magazynowy, pilne zamówienie. Takie dane powinny od razu rzucać się w oczy, a nie ginąć wśród setek wierszy. Formatowanie warunkowe w Portiny automatycznie koloruje komórki na podstawie reguł, które sami zdefiniujecie — bez pisania kodu.
Każda reguła składa się z warunku i stylu wizualnego. Warunki wykorzystują ten sam język co filtry widoków, więc nie trzeba się uczyć niczego nowego. Formatowanie przenosi się również do eksportów Excel i PDF.
Reguły i ich priorytety
Warunki w edytorze graficznym
Warunek dla każdej reguły budujecie w wizualnym edytorze — wybieracie pole, operator i wartość. Żadnego kodowania. Warunek może testować dowolne pole rekordu, nie tylko kolumnę, do której reguła należy. Przykład: pokoloruj komórkę „Status" na czerwono, gdy termin płatności jest w przeszłości.
Łączenie stylów według priorytetu
Każda reguła ma priorytet numeryczny. Niższa liczba oznacza wyższą ważność. Gdy kilka reguł dotyczy tej samej komórki, style się łączą — późniejsza reguła nadpisuje tylko te właściwości, które definiuje. Efektem jest precyzyjna hierarchia wizualna bez konfliktów.
Przejrzyste zarządzanie danymi vs. ręczne szukanie
Bez formatowania
- Pilne rekordy giną w tabelach z setkami wierszy
- Codzienne filtrowanie pochłania czas, który można wykorzystać inaczej
- Wyeksportowana tabela jest jednokolorowa — kontekst traci się
- Anomalie wykrywane są dopiero podczas ręcznej kontroli
Z formatowaniem warunkowym
- Krytyczne wartości wyróżniają się od razu dzięki kolorom
- Reguły są oceniane automatycznie — żadnej codziennej rutyny
- Style przenoszą się do eksportów — Excel i PDF wyglądają tak samo
- Wiele reguł na jednej kolumnie łączy się inteligentnie
6 właściwości stylu w każdej regule
Każda reguła może ustawić pogrubienie, kursywę, podkreślenie, przekreślenie, kolor tekstu i kolor tła — w dowolnej kombinacji. Pusty warunek działa jako domyślny styl dla całej kolumny. Podgląd wynikowego formatowania jest widoczny w panelu administracyjnym jeszcze przed zapisaniem.
Dostępne opcje formatowania
Każdy styl można w regule łączyć z innymi. Rezultat widoczny jest w tabeli i w każdym eksporcie.
Wyróżniajcie dane kolorem
Załóżcie konto i skonfigurujcie pierwsze reguły formatowania warunkowego. Zobaczcie, jak szybko zwykła tabela zamienia się w czytelne narzędzie.
Wypróbuj za darmoPowiązane funkcje
Inteligentne Tabele
Filtruj, sortuj i grupuj dane w zaawansowanych widokach tabelarycznych dopasowanych do Twoich potrzeb.
Eksport Danych
Pobieraj swoje dane w dowolnym momencie do Excela lub PDF — pełna kontrola nad informacjami firmy.
Pola Obliczeniowe
Definiuj formuły bezpośrednio w formularzu i automatycznie obliczaj sumy, marże oraz inne wartości.
Wypróbuj wszystko samodzielnie
Po rejestracji możesz utworzyć projekt demo — przykładową firmę budowlaną z 9 modułami i danymi testowymi. Wszystko, co widzisz na filmach, możesz samodzielnie przeklikać i wypróbować.